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訪客登記系統

發布時間:2016/2/18  瀏覽次數:5次  字體【    】
    系統采用C#.Net+sql2008語言開發, C/S架構,具有安全性高、可管理性、易于部署、擴展性和可用性等特點。
系統功能主要包括:進入登記功能、高級登記功能、提醒功能、離開登記功能、系統設置、查詢功能、系統設置。

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進入登記功能:

刷二代身份證登記:

自動將身份證上的信息讀入系統,無需手工輸入,縮短登記時間,登記一人約需10-40秒。

掃描二代證登記:

對于磁性較弱或已消磁的二代證進行光學掃描,系統自動OCR識別二代證上的信息。

掃描一代證登記:

掃描一代身份證,系統自動OCR識別一代證上的信息。

其他證件登記: 

掃描其他證件如名片、工作證等,系統自動保存為圖片形式存儲。

攜帶物登記:

對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。

現場實時拍照: 

來訪及離開時均可現場拍照并保存照片。

來訪人手機號碼快速帶出信息:

輸入來訪人員的手機號碼,可快速調出該手機號碼的預約信息或最近一次登記的詳細信息。

被訪人電話號碼,快速帶出其它信息:

輸入被訪人的電話號碼,可快速帶出該被訪人的姓名、所屬部門、手機號,并可一鍵撥號進行通話。

被訪人的手機號碼,快速帶出其它信息:

輸入被訪人的手機號碼,可快速帶出該被訪人的姓名、所屬部門、電話號碼,并可一鍵撥號進行通話。

被訪人姓名,快速帶出其它信息:

輸入被訪人姓名,快速帶出該被訪人的所屬部門、手機號、電話號碼。

其他信息登記:

來訪事由、來訪單位、進入地點登記、攜帶物名稱、數量登記、車輛登記、訪人信息登記。

訪客單打?。?/SPAN>

登記后系統可自動打印含賓客照片、基本資料、被訪人等信息的訪客單。

高級登記功能:

多人來訪登記:

多人來訪時,可以只對主訪人員登記詳細信息,對隨訪人員快速登記身份證信息。自動打印訪客單且每人一份。

IC/ID卡管理:

不同人員分別管理,臨時訪客卡、常訪卡等??繕瓚ㄓ行?。

常訪單管理:   

使用常訪單管理常訪賓客,方便快捷,節約成本。

來訪預約: 

被訪人預先安排訪客來訪計劃,全部預約拜訪計劃匯總到登記處,預約客人來訪提供周到服務。

提醒功能:

身份證真假識別: 

系統可提供第一、二代身份證真假識別參考,方便提高警惕。

訪客來訪歷史提醒:

曾經來訪登記過的賓客再次來訪,刷身份證后,則系統可以自動提醒,并能使用歷史記錄快速登記。

黑名單提醒:     

可以將不法人員(例如通緝犯、小偷)加入到黑名單,當這些人來訪時,系統自動發出警示。

VIP訪客提醒:   

單位經常來訪賓客可設定為VIP訪客,當該類賓客來訪時,系統會有提示,以提醒接待人員服務周到。

離開未登記提醒: 

可結合單位管理制度,若有客人未按正常流程進行出門登記,下次來訪時系統會自動提醒工作人員。

訪客離開/未離開記錄區別顯示:

粉紅色記錄表示未離開,白色表示已離開。

常訪卡有效期提醒:

保存時提示常訪卡有效期。

個性化功能:

多門進出信息共享:

當多個門進行登記時,要實現網絡共享。支持從一個門進,從另外一個門出。

系統管理權限分級: 

對于賬戶有三種權限的選擇。

不同權限的用戶登錄有不同的系統使用權利。

權限可以定義到資料是否可查看、新增、修改、刪除等。

訪客單樣式可設計:

客單樣式可以根據客戶需求來設計或客戶自行設計。

離開登記功能:

訪客單離開登記:

離開時可記錄離開地點及時間,也可拍照。

通過條碼槍掃描訪客單的條碼進行快速離開登記,縮短登記時間。

IC/ID卡離開登記

通過在讀卡器上刷卡進行快速離開登記,縮短登記時間。

身份證離開登記:

離開時,讀取身份證,可進行快速離開。

查詢功能:

賓客預約情況查詢:

在訪客管理中,還可對賓客預約來訪情況進行查詢。

訪客記錄查詢:

所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢,并可導出Excel文件。

訪客數據統計: 

根據時間段及類別對來訪人員進行數據匯總統計,可直接打印報表。

常訪卡數據統計查詢:

根據常訪卡進行數據匯總統計,可直接打印報表。

網絡支持功能:

聯網或不聯網使用:

① 支持單機不聯網使用。            

② 支持多臺局域網內信息共享。            

③ 支持多臺廣域網內信息共享。


數據維護端

基本信息維護: 

人事管理員可以在該客戶端對員工信息、黑|VIP名單、來訪單位、  

來訪事由、證件類型、進出門崗、攜帶物品進行數據新增、刪減、修改等操作。

數據批量操作:

員工信息可以通過EXCEL表批量導入及批量導出。

   訪客易數據查詢端

訪客記錄查詢:

所有來訪登記記錄可通過多種條件進行查詢,并可導出Excel文件。

訪客數據統計: 

根據時間段及類別對來訪人員進行數據匯總統計,可直接打印報表。

 來訪確認系統

訪客資料消息發送

登記客戶端發送訪客資料給被訪人客戶端。

消息接收及審批

被訪人客戶端接收、確認訪客資料。

 BS預約端

填寫預約信息

① 訪客通過網頁自助填寫預約拜訪信息。

② 被訪人通過網頁填寫預約拜訪人信息。

查看、審批預約信息

被訪人通過網頁審批、查看拜訪自己的記錄。

 

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