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物資管理系統

發布時間:2011-11-24  瀏覽次數:8次  字體【    】
基礎數
據信息
 
維護物資信息 提供維護物資基礎信息的錄入功能。
查詢物資信息 對物資信息進行查詢。
維護庫房貨位信息 維護公司所有庫房統一編碼信息和說明,包括各個二級單位的庫房。維護分管庫房的架號、層號、貨位編碼信息以及存儲物資的說明。便于物資的查找。
查詢庫房或貨位信息 對庫房或貨位信息進行查詢。
維護計劃價格 輸入、修改每種物資的計劃價格。記錄計劃價格的歷史信息。
審核計劃價格 對計劃價格進行審核。
查詢計劃價格 對物資的計劃價格進行查詢。
設置安全庫存 設置物資的安全庫存。在庫存低于安全庫存時能夠提醒庫管員,及時補貨。
設置倉庫儲備資金定額 依據公司下發的庫存定額,按照庫房、物資大類分解,制定各庫房每種大類物資庫存儲備資金定額。
供應商管理   供應商的管理,包括對供應商信息的收集、供應商資料維護、合格供應商評估、歷史供貨綜合分析。
維護供應商檔案 對供應商進行統一編碼和維護。
查詢供應商檔案 查詢供應商檔案信息。能夠查詢到供應商對每種物資的供貨價格、歷史最低價、歷史最高價。
合格供應商評估 對供應商進行評審,確定合格供應商。
歷史供貨綜合分析 查詢某種物資各個供應商的歷史記錄。包括供應商對每種物資供貨價格、歷史最低價、歷史最高價。
使用計劃管理   提供制訂本單位下年度或下月度的物資使用計劃和審批功能??剎檠濫甓?、月度使用計劃,匯總相關信息(各個二級單位、各個生產區隊等進行匯總)。
制訂年 / 月度物資使用計劃 各生產和輔助單位根據生產計劃、物資消耗定額和其它物資需求制訂物資使用計劃,并送審物資使用計劃,審批通過后作為領料和考核的依據。
審核年 / 月度物資使用計劃 各級領導審批物資使用計劃,簽署審批意見。
查詢年 / 月度物資使用計劃 輸入相關條件,可以查詢到相應的結果
需求計劃管理    計劃員匯總各單位上報的年 / 月度使用計劃,結合二級單位相應倉庫的當前庫存,確定計劃采購量。
制訂年 / 月度物資需求計劃 根據基層單位的需要制訂物資需求計劃。
審核年 / 月度物資需求計劃 審批物資需求計劃,簽署審批意見。
查詢年 / 月度物資需求計劃 查詢物資需求計劃,并能夠跟蹤需求計劃的兌現率(實際完成情況)。
采購管理   主要包括 制訂年 / 月度物資采購計劃、采購申請單、制訂采購合同、制訂采購訂單。 可以實現集團統一的采購也可實現不同分子公司的自購計劃。
制訂年 / 月度物資采購計劃 采購業務員根據需求量和庫存量來進行二次平衡利庫,形成采購計劃。送審物資采購計劃,審批通過后即可以執行。
審批年 / 月度物資采購計劃 各級領導審批采購計劃。簽署審批意見。
查詢年 / 月度物資采購計劃 可以按照采購年份、月份、采購計劃種類、供應商、物資編碼、制訂單位等條件查詢采購計劃。對查詢的物資能夠進行匯總。
采購申請單 采購業務員依據自己分管的物資和已經申請生效的物資采購計劃,制訂采購申請單。提交相關領導審核。
審批采購申請單 提供相關領導審批采購申請單的功能。
查詢采購申請單 可以查詢采購申請單。
制訂采購合同 制訂采購合同(協議)。確定采購的 物資、規格型號、圖號、計量單位、供應商、采購量、交貨時間、交貨量、交貨地點及方式等明細內容。
變更采購合同 對已生效的采購合同進行變更處理。
審批采購合同 審批(變更的)采購合同。
查詢采購合同 按照采購合同的數據項,可以構造各種條件查詢采購合同。 可以查看合同完成情況。
制訂采購訂單 采購訂單是對合同進行分解,分批進行采購。合同可以對應多個訂單。供應商按照采購訂單供貨。 向供應商下達訂單及送貨信息。
查詢采購訂單 可以按照采購訂單的數據項,構造各種條件查詢采購訂單。
供貨質量管理 供貨質量管理 對供貨物資的質量進行管理。
物資到貨管理   提供物資到貨登記、采購產品檢驗的功能。提供物資到貨登記表、產品檢驗單的審批、查詢、瀏覽功能。
維護物資到貨登記表 錄入到貨信息。詳細記錄供應商某次供貨的信息。
審核物資到貨登記表 對到貨記錄審批,簽署審批意見。
查詢物資到貨登記表 提供對物資到貨記錄的統計查詢功能。
維護采購產品檢驗單 質檢員根據到貨情況組織驗收,根據驗收結果登記驗收情況 , 對現場驗收的物資注明合格數量、不合格數量及原因等。
審核采購產品檢驗單 根據采購產品檢驗審批流程,對檢驗單審批,簽署審批意見。
查詢采購產品檢驗單 按照檢驗單數據項構造各種條件查詢產品檢驗單。
入庫管理    業務員根據到貨驗收情況開到貨入庫單,辦理物資入庫。入庫業務類型有:采購入庫、生產入庫、調拔入庫、其它入庫??梢越信喂芾?,定義批次規則,以便做批次跟蹤。
庫存初始化 在啟用系統時,由庫管員將當前庫存物資作為初始化的入庫單錄入系統。系統自動記帳,形成系統的初始庫存帳。
開到貨入庫單 依據產品檢驗單開到貨入庫單,包括零星采購入庫,有多種入庫形式:驗收、估收、試用、代儲。代儲物資不結算。
開其他入庫單 對于沒有合同的入庫單,開入庫類型為 “ 其它入庫 ” 的入庫單,入庫單制定完成后,經領導審批后方可辦理入庫。
開紅沖入庫單 對已經辦理入庫的入庫單,如果需要紅沖,開紅沖入庫單。
審核入庫單 審核入庫單。
辦理物資入庫 依據入庫單,辦理物資的入庫。系統自動更新庫存帳??梢遠圓曬何鎰拾湊張謂屑欽?。
庫存月結轉 提供用戶按照企業的會計周期,對每一個帳套的庫存儲備物資進行月結轉,形成各個周期的收發存信息。
入庫單統計查詢 按照物資、庫房、供應商等入庫單的數據項信息,統計查詢入庫單。
資金限額管理    制訂資金限額,以便控制領料,避免超限額發料。
制訂資金限額 在領料時對領料單位的領料金額進行控制。領料時記錄每筆業務,形成累計的金額和當前余額。限額可以調整。
審核資金限額 提供資金限額的審核功能。
查詢資金限額 支持依據時段對增加額、實際發生額、余額進行查詢。
出庫管理   根據領料人的領料要求和使用計劃開領料單。領料單審核通過后,庫管員根據物資領料單辦理實物出庫,實物出庫后系統自動更新庫存臺帳。 出庫業務類型有:領料出庫、調拔出庫、銷售出庫、其它出庫等。 可以進行批次管理:批次規則、批次查詢、批次跟蹤。
開計劃領料單 提供開計劃內領料單的功能。
開計劃外領料單 提供開計劃外領料單的功能。
審核領料單 根據各單位領料單的審批流程,對領料單審批,簽署審批意見。
辦理物資出庫 依據已經審批生效的領料單 / 銷售提貨單,從庫房各貨位配料,填寫實發數量,由系統自動記錄庫存臺帳。
開紅沖領料單 當領出的物資需要退庫時,編制紅沖領料單,退貨入庫。
領料單統計查詢 查詢領料單。
庫存盤點、報損管理   對物資的庫存進行盤點,生成盤點表,并對盤贏盤虧情況進行處理。對報損的物資進行處理。
生成庫存盤點表 庫管員制作庫存盤點表,進行盤點。盤點表包含庫存物資總量和各貨位的物資數量,并預留實際庫存數空格,由庫管員在盤點時填寫實際庫存數量。
錄入庫存盤點信息 庫管員錄入盤點實物數量信息,系統自動計算盈虧量。對出現盈虧的物資,說明原因,然后將盤點單送相關部門和人員進行審批。
審批庫存盤點表 盤點組對盤點結果進行抽查,確認盤點信息正確后上報盤點表。相關部門領導審批生效后,系統依據庫存盤點表自動調節庫存帳,做到帳實相符。
查詢庫存盤點表 查詢庫存盤點表。
維護報損單 制訂物資報損申請單,注明報損物資、數量、報損原因,上報審批。
審核報損單 提供相關領導、部門審批物資報廢申請單,簽署審批意見。審批生效后,系統自動調整庫存臺帳。
查詢報損單 按照庫房編碼名稱、物資編碼名稱、時間等條件,統計查詢物資報損申請單信息。
處理物資移庫 可以對物資進行庫存移轉:貨位移動和移庫處理(同一單位的庫房)。
物資調撥管理   采購業務員根據各單位物資需求并結合各倉庫的庫存儲備開調撥單,或者直接根據各倉庫物資儲備情況和使用需求開物資調撥單??夤茉備蕕韃Φグ燉砦鎰實韃?,實物出庫后系統自動更新庫存臺帳。
開計劃調撥單 依據尚未完成的物資需求計劃制訂物資調撥單。
開計劃外調撥單 提供業務員開計劃外調撥單的功能。
開紅沖調撥單 結合已經開過的物資調撥單提供基層單位調撥退庫的功能。
審核物資調撥單 提供相關領導審批物資調撥單,簽署審批意見。根據審批生效的物資調撥單組織物資調撥。
查詢物資調撥單 提供調撥單的查詢統計功能。
物資調撥出庫處理 撥出倉庫庫管員依據物資調撥單,從庫房配貨,輸入實撥數量,辦理物資出庫。
物資調撥入庫處理 提供物資撥入庫庫管員和業務員依據物資調撥單,進行現場驗貨,同時將接收的貨物入庫,并輸入實收數量。在庫管員確認接收完畢后,系統自動記錄庫存臺帳。
物資信息查詢    提供對物資庫存、庫存資金儲備、庫房物資收入、庫房物資消耗、庫房物資調撥、物資收發存信息的查詢和瀏覽功能。
查詢物資庫存 依據庫房、物資條件查詢當前物資的庫存。包括庫房庫存量和各貨位的庫存量。
查詢庫存資金儲備 依據庫房、物資類別的條件,統計查詢當前庫房的資金儲備。
查詢庫房物資收入 依據庫房、物資、時間信息,查詢庫房物資收入。
查詢庫房物資消耗 按照庫房、物資、使用單位的條件,查詢庫房物資消耗。
查詢庫房物資調撥 按照庫房、物資、時間等條件,統計查詢庫房的物資調撥,包括庫房的調入、調出信息。
查詢物資收發存信息 按照庫房、物資等條件統計查詢物資收發存信息。
庫存報警查詢 自動進行安全庫存報警、庫存積壓報警、庫存有效期報警。
庫存分析   庫存分析提供以下功能:即時庫存、收發存、ABC分析、超儲短缺、周轉分析、資金占用、在途庫存分析等等。
物料需用和實際消耗對比分析 對各單位在不同月份內物料的需用和實際消耗情況進行對比分析。
四分法分析物料消耗 用戶可以在一個統計年度按照物料消耗單價從高到低排序,按照數量從高到低排序,按照數量單價從高到低排序,按照單價數量從高到低排序物料消耗情況。
庫存 ABC 分析 用戶根據庫房統計 ABC 類物料,統計當前的庫存值及占用本類,占用全部物資的百分比。同時可以看出 ABC 三種物料資金的百分比。
呆滯品分析 用戶可以分析庫房中那些物料在多長時間內沒有發生過出入庫情況。
庫存警示統計 統計庫存當前存量和該物料的最高儲備定額和最低儲備定額的關系。
重點物料入庫波動分析 統計一年內 ABC 類物料在每個月的入庫金額和 AB 類物料在 12 月的柱形統計圖,顯示每月 AB 類入庫的波動情況。
物料使用方向分析 按照使用方向統計物料的消耗情況。
單位不同時間區間物料消耗分析 分析各個單位在統計年份內不同月份的物料消耗情況。
庫房資金占用對比 可以分析每個結帳月內各個庫房資金的占用對比情況。
物資大類資金占用分析 按照大類顯示庫存資金的占用情況。
物資消耗類比分析 按照歷史同期對比,年內各月對比,不同月份對比三種分析對比方法分析物料消耗情況。
庫存物資類比分析 按照歷史同期對比,年內各月對比,不同月份對比三種分析對比方法分析庫存物資情況。
物資報表   生成物資的各種統計報表。
物資收發存報表 可以隨時查看物資收發存情況表。
物資收發存匯總表 可以隨時查看物資收發存匯總表。
賬本匯總表 根據庫房賬本統計每個賬本上記錄物料的收發存匯總表。
質檢記錄表 可以查詢所有收貨入庫前的質檢情況表。
庫存器材余額表 按照庫房,物料大類統計輸出大類物料的余額情況。
入庫情況表 統計庫房在一段時間的入庫情況信息。
出庫情況表 統計庫房在一段時間的出庫情況信息。
調撥情況表 統計庫房在一段時間的調撥情況信息。
物資盤點 查看打印庫房在一段時間的 物資盤點 信息。
物資采購計劃完成情況 統計物資采購計劃的完成情況。
供貨合同匯總表 統計供貨合同的完成情況。
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