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物資倉儲管理系統

發布時間:2014/11/24  瀏覽次數:331次  字體【    】

30选5是每天开奖吗 www.hbadc.icu 隨著實業有限公司制度框架的建立,為適應公司規范化管理,物資資源平臺的建設工作也正式啟動,全公司物資的采購、倉儲、調撥等也逐步納入規范化管理。為了進一步適應和滿足公司各決策執行層和各管理機構對物資采購及其他相關方面的信息化的需求,規范物資管理流程,控制采購成本,節約工程投利益最大化和廉潔高效運作目標,開發實業有限公司物資平臺信息管理系統是十分必要的。

依據初步溝通,現列出物資倉儲管理系統如下,請審閱。

1、基礎數據管理

本??櫓饕ㄒ甯髦澳懿棵瘧嗦牘芾?、物資需方單位名稱編碼、物資編碼、供應商編碼信息、常規標準信息(常用物資設備技術指標信息;各種物資驗收方法和質量標準體系)等。

1.倉庫信息管理

1) 庫房及貨位編碼管理

2) 倉庫信息維護

2.部門信息管理

部門信息維護。

3.其他信息管理。包括物資使用方向、資金來源、物資來源、組織管理、料單的類別、報廢原因、安全庫存值等

2、資金限額查詢

依據時段對本單位或部門資金的增加額、實際發生額、余額進行查詢。

3、物資采購管理

1.采購計劃查詢

查詢本單位或本部門的年 / 月度物資采購計劃。查詢計劃完成時間。

2.采購合同管理

對于本單位或本部門有權采購的物資或設備,在采購過程中的合同等進行管理。

1) 合同起草

在系統中保存著多種合同模板和填寫案例,系統根據采購流程中的定義,不同的采購項目選擇不同的合同模板。生成的合同可以增加補充協議,自動生成合同編號。

2) 合同審核

合同起草人對合同文本中變更模板進行標注,并提交審核。

3) 合同資料管理

合同管理員進行合同的存檔、分類,最終移交到合同管理部門。合同數據庫中記錄每個合同的編號、主要內容項和審批項。

4) 合同檢索查詢

按合同號、廠家、金額、項目、設備,組合查詢并打印合同執行信息。

按時間階段查詢合同收費、付款金額,并進行分類統計

5) 采購過程監控、監督 

采購過程監控、監督可以隨意提取查詢一批準備執行的采購計劃,正在進行的采購信息;查詢每份合同的當前狀態;每份合同的監造驗收細節;付款情況和發票信息、退貨信息、包括退貨原因和數量等信息。

6) 帳務結算

系統可自動生成用款計劃并允許編輯,上報用款計劃,編制上報資金申請表,接收資金到位信息,提示合同付款時間和額度,查詢付款條件、編制打印付款憑證,錄入資金申請、付款信息,此表具有自動統計計算功能。根據到貨數據及合同,開具收料單(此處流程是可逆的,在發票金額和收料單金額不一致時自動提醒差異)、自動轉單據,價款結算單,對領料單,價款結算單,收料單,發票,自動生成結算通知書。

4.供應商管理

1) 對供應商信息進行錄入、統計、分析,包括供應商的企業性質、注冊資金、人力資源、企業類型、是否為上市公司、銀行資信等級、產品鑒定、業績、售后服務、物資報價、設備質量信息、合同信息、設備生產周期、交貨周期、服務質量、信譽指標等。

2) 對供應商信息進行統一管理,包括供應的貨品、報價、貨運的條款、付款條款、合同條款、交貨周期、服務質量、設備質量、信譽指標、使用記錄(設備使用分布量、事故情況)等。

3) 按物資查詢分析各個供應商物資價格、供方信息、到貨時間和承諾服務。

4) 按供應商查詢分析設備運行情況、庫存情況等。

5) 按供應商查詢分析公司付款及應付款明細。

6) 綜合比較各個供應商的價格、供貨周期、銷售量、退貨量、運輸費用等。

7) 錄入各廠家歷次中標情況及同設備各次報價情況,以及中標價格與最高、最低、平均價的比較進行綜合分析。

4、入庫管理

業務員根據到貨驗收情況開到貨入庫單,辦理物資入庫。入庫業務類型有:采購入庫、生產入庫、調撥入庫、其它入庫??梢越信喂芾?,定義批次規則,以便做批次跟蹤。

1) 開到貨入庫單。依據產品檢驗單開到貨入庫單,包括零星采購入庫,有多種入庫形式:驗收、估收、試用、代儲。代儲物資不結算。

2) 開其他入庫單。對于沒有合同的入庫單,開入庫類型為 其它入庫 的入庫單,入庫單制定完成后,經領導審批后方可辦理入庫。

3) 開紅沖入庫單。對已經辦理入庫的入庫單,如果需要紅沖,開紅沖入庫單。

4) 審核入庫單。審核入庫單。

5) 辦理物資入庫。依據入庫單,辦理物資的入庫。系統自動更新庫存帳??梢遠圓曬何鎰拾湊張謂屑欽?。

6) 庫存月結轉。提供用戶按照企業的會計周期,對每一個帳套的庫存儲備物資進行月結轉,形成各個周期的收發存信息。

7) 入庫單統計查詢。按照物資、庫房、供應商等入庫單的數據項信息,統計查詢入庫單。

5、物資儲備管理

1. 庫存盤點與報損管理

1) 生成庫存盤點表??夤茉敝譜骺獯媾痰惚?,進行盤點。盤點表包含庫存物資總量和各貨位的物資數量,并預留實際庫存數空格,由庫管員在盤點時填寫實際庫存數量。

2) 錄入庫存盤點信息??夤茉甭既肱痰閌滴鍤啃畔?,系統自動計算盈虧量。對出現盈虧的物資,說明原因,然后將盤點單送相關部門和人員進行審批。

3) 審批庫存盤點表。盤點組對盤點結果進行抽查,確認盤點信息正確后上報盤點表。相關部門領導審批生效后,系統依據庫存盤點表自動調節庫存帳,做到帳實相符。

4) 查詢庫存盤點表。查詢庫存盤點表。

5) 維護報損單。制訂物資報損申請單,注明報損物資、數量、報損原因,上報審批。

6) 審核報損單。提供相關領導、部門審批物資報廢申請單,簽署審批意見。審批生效后,系統自動調整庫存臺帳。

7) 查詢報損單。按照庫房編碼名稱、物資編碼名稱、時間等條件,統計查詢物資報損申請單信息。

8) 處理物資移庫??梢遠暈鎰式鋅獯嬉譜夯蹺灰貧鴕瓶獯恚ㄍ壞ノ壞目夥浚?。

2.庫存超限報警

可為物品設置最大庫存量和安全庫存量以及庫存期限,當物品超界限時進行報警處理提示用戶,在庫存超限時及時將信息反映到用戶屏幕上。

6、物資調撥管理

采購業務員根據各單位物資需求并結合各倉庫的庫存儲備開調撥單,或者直接根據各倉庫物資儲備情況和使用需求開物資調撥單??夤茉備蕕韃Φグ燉砦鎰實韃?,實物出庫后系統自動更新庫存臺帳。

1) 開計劃調撥單。依據尚未完成的物資需求計劃制訂物資調撥單。

2) 開計劃外調撥單。提供業務員開計劃外調撥單的功能。

3) 開紅沖調撥單。結合已經開過的物資調撥單提供基層單位調撥退庫的功能。

4) 審核物資調撥單。提供相關領導審批物資調撥單,簽署審批意見。根據審批生效的物資調撥單組織物資調撥。

5) 查詢物資調撥單。提供調撥單的查詢統計功能。

6) 物資調撥出庫處理。撥出倉庫庫管員依據物資調撥單,從庫房配貨,輸入實撥數量,辦理物資出庫。

7) 物資調撥入庫處理。提供物資撥入庫庫管員和業務員依據物資調撥單,進行現場驗貨,同時將接收的貨物入庫,并輸入實收數量。在庫管員確認接收完畢后,系統自動記錄庫存臺帳。

7、出庫管理

根據審核通過后領料要求和使用計劃開領料單,庫管員根據物資領料單辦理實物出庫,實物出庫后系統自動更新庫存臺帳。出庫業務類型有:領料出庫、調撥出庫、銷售出庫、其它出庫等??梢越信喂芾恚號喂嬖?、批次查詢、批次跟蹤。

1) 開計劃領料單。提供開計劃內領料單的功能。

2) 開計劃外領料單。提供開計劃外領料單的功能。

3) 審核領料單。根據各單位領料單的審批流程,對領料單審批,簽署審批意見。

4) 辦理物資出庫。依據已經審批生效的領料單 / 銷售提貨單,從庫房各貨位配料,填寫實發數量,由系統自動記錄庫存臺帳。

5) 開紅沖領料單。當領出的物資需要退庫時,編制紅沖領料單,退貨入庫。

6) 領料單統計查詢。查詢領料單。

8、物資信息查詢

提供對物資庫存、庫存資金儲備、庫房物資收入、庫房物資消耗、庫房物資調撥、物資收發存信息的查詢和瀏覽功能。

1) 查詢物資庫存。依據庫房、物資條件查詢當前物資的庫存,包括庫房庫存量和各貨位的庫存量。

2) 查詢庫存資金儲備。依據庫房、煤礦、物資類別的條件,統計查詢當前庫房的資金儲備。

3) 查詢庫房物資收入。依據庫房、煤礦、物資、時間信息,查詢庫房物資收入。

4) 查詢庫房物資消耗。按照庫房、物資、使用單位的條件,查詢庫房物資消耗。

5) 查詢庫房物資調撥。按照庫房、煤礦、物資、時間等條件,統計查詢庫房的物資調撥,包括庫房的調入、調出信息。

6) 查詢物資收發存信息。按照庫房、煤礦、物資等條件統計查詢物資收發存信息。

7) 庫存報警查詢。自動進行安全庫存報警、庫存積壓報警、庫存有效期報警。

9、庫存分析

庫存分析提供以下功能:即時庫存、收發存、ABC分析、超儲短缺、周轉分析、資金占用、在途庫存分析等等。

1) 物料需用和實際消耗對比分析。對各單位在不同月份內物料的需用和實際消耗情況進行對比分析。

2) 四分法分析物料消耗。用戶可以在一個統計年度按照物料消耗單價從高到低排序,按照數量從高到低排序,按照數量單價從高到低排序,按照單價數量從高到低排序物料消耗情況。

3) 庫存 ABC 分析。用戶根據庫房統計 ABC 類物料,統計當前的庫存值及占用本類,占用全部物資的百分比。同時可以看出 ABC 三種物料資金的百分比。

4) 呆滯品分析。用戶可以分析庫房中那些物料在多長時間內沒有發生過出入庫情況。

5) 庫存警示統計。統計庫存當前存量和該物料的最高儲備定額和最低儲備定額的關系。

6) 重點物料入庫波動分析。統計一年內 ABC 類物料在每個月的入庫金額和 AB 類物料在 12 月的柱形統計圖,顯示每月 AB 類入庫的波動情況。

7) 物料使用方向分析。按照使用方向統計物料的消耗情況。

8) 單位不同時間區間物料消耗分析。分析各個單位在統計年份內不同月份的物料消耗情況。

9) 庫房資金占用對比??梢苑治雒扛黿嵴嗽履詬鞲隹夥孔式鸕惱加枚員惹榭?。

10) 物資大類資金占用分析。按照大類顯示庫存資金的占用情況。

11) 物資消耗類比分析。按照歷史同期對比,年內各月對比,不同月份對比三種分析對比方法分析物料消耗情況。

12) 庫存物資類比分析。按照歷史同期對比,年內各月對比,不同月份對比三種分析對比方法分析庫存物資情況。

10、物資報表

生成物資的各種統計報表。

1) 月材料成本報表。統計本單位或本部門單位材料成本、總成本及產量并上報。

2) 十八種主要材料消耗月報表。統計本單位或本部門十八種主要材料月消耗并進行上報。說明:六類的鋼材綜合是指不含礦工鋼和U鋼的其它鋼材。

3) 物資儲備資金月報表。填報公司下達本單位或本部門的考核指標,并按十三大類分解到每一類。說明:年初儲備:是指上年末的物資儲備,并以財務數據為準;本月儲備:上報數據以財務數據為準,但實際庫存數有差異要說明原因并上報實際庫存數。

4) 月物資采購金額統計報表。統計本單位或本部門當月所采購的大宗物資、較大宗物資及地方零星物資采購金額及當年累計值。說明:本報表中的金額均為不含稅價,單位為萬元。

5) 物資收、發、存報表。查看本單位或本部門物資收發存情況表。

6) 物資收、發、存匯總表。查看本單位或本部門物資收發存匯總表。

7) 庫存器材余額表。本單位或本部門按照庫房,物料大類統計輸出大類物料的余額情況。

6) 入庫情況表。統計本單位或本部門庫房在一段時間的入庫情況信息。

7) 出庫情況表。統計本單位或本部門庫房在一段時間的出庫情況信息。

8) 調撥情況表。統計本單位或本部門庫房在一段時間的調撥情況信息。

9) 物資盤點。本單位或本部門庫房在一段時間的物資盤點信息。

10) 物資采購計劃完成情況。統計本單位或本部門物資采購計劃的完成情況。

11) 供貨合同匯總表。統計本單位或本部門供貨合同的完成情況。

 

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