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西安軟件外包,煙草局辦公用品管理系統說明書

發布時間:2011-12-1  瀏覽次數:87次  字體【    】
辦公用品管理系統操作指南
A . 系統設置
一、單位設置:
(1)添加項:如圖(一)先選中所要給那個類里面添加,然后點擊添加子項 或添加再在 里面進行添加。(注:單位主管里面的信息用于將來進行審批,必須是操作員)
(2)刪除時也是先選中要刪除那個類,然后點擊 按鈕。
(3)移動類別順序也是先選中要移動的那個類,然后點擊 按鈕。
(4)修改時也是先選中要修改的那個類,然后在右邊的 里面進行修改。
(5)打?。?按鈕,點擊進入打印預覽頁面,然后點擊按鈕 ,打印當前頁面的文件。
(6) 導成Excel文件,點擊按鈕 。
圖(一)
 
二、部門設置。
部門設置和單位設置一樣操作。
三、職員設置:
(1)添加職員時先選中所要給那個類里面添加,然后點擊添加 按鈕,然后出現對話頁面,填寫完畢后點擊 保存按鈕, 為返回按鈕。
(2)修改時點擊職員姓名進行操作。
(3)刪除時點擊刪除。
(4)打印功能所有的操作都相同,
(5)導成Excel功能所有的操作都相同。
四、審核流程
此項添加為審核流程名稱添加,添加成功后為
圖(二)
點擊圖(二)中的審核流程代碼,查看的是審核流程步驟,點擊圖(二)中的添加則添加的是審核流程步驟,點擊編輯,則為修改的是審核流程的名稱,點擊圖(二)中的刪除,則為刪除的是審核流程的名稱,如果點擊點擊圖(二)中的添加彈出的對話頁面里面的添加、刪除、修改都為操作審核流程的步驟。
五、權限設置
(1)先選中所要給那個類里面設置權限,點擊左邊樹,右邊顯示的全部是類別底下的全部信息,
 
(2)在設置權限時,操作選中的權限時管理的是圖(三)的權限,查閱則管理的是對應欄目的查閱權限,添加則管理的是對應欄目的添加權限,修改則管理的是對應欄目的修改權限,刪除則管理的是對應欄目的刪除權限,打印則管理的是對應欄目的打印權限,每個欄目權限由遞增功能,

圖(三)
 
六、供貨商類別的操作和部門設置的操作流程是一樣的。
七、供貨商信息的操作和部門設置的操作流程是一樣的。
八、辦公用品類別的操作和部門設置的操作流程是一樣的。
九、碼表設置的操作和部門設置的操作流程是一樣的。
十、數據庫備份
注:
這個路徑必須是你現在方數據庫的目錄。備份時把 改一下,但不要改后綴名。
B 日常業務管理
十一、采購申請
(1)
圖(四)
這個是過濾查詢符合條件的信息。

(2)、 這些菜單中,第一個按鈕為添加采購單。第二個為刪除,第三個為打印,第四個為導出Excel
(3)再添加中 里面的 這個按鈕是選擇審核流程用的,
(4) 這些菜單中,第一個按鈕為填寫采購產品單據的,點擊后彈出對話框圖(五)
圖(五)
(5)注:如果進入審批流程中后則不能刪除,也不可以修改。
十二、審批
審批是按照逐級審批流程進行的,沒有到某人的審批流程,那么該單據顯示不出來,如果審批完成后則不顯示審批字樣,顯示為已經審批。
 
十三、辦公用品采購
點擊辦公用品采購,第一個按鈕為添加采購,第二個為刪除按鈕,第三個打印按鈕,第四個位導出Excel按鈕
右邊列表出現的為已驗收與待驗收的產品,如圖(八)??梢遠緣ゾ萁行薷?,如果已驗收則不能進行修改。
(1)點擊添加:在圖(六)的下拉框中選擇要采購的單據,出現有圖七那樣的列表,此表中點擊修改按鈕,可以修改辦公用品名稱,規格型號,點擊采購按鈕,可以采購所需要產品的數量。
(2)在填寫采購單據的頁面左上邊的按鈕 中,第一個按鈕的功能是不經過填寫采購申請單,審批流程直接進入采購流程中。

圖(六)
圖(七)
圖(八)
 
十四、合同管理
點擊辦公用品采購,第一個按鈕為填寫合同,第二個為刪除按鈕,第三個打印按鈕,第四個位導出Excel按鈕
右邊列表出現的為已填合同的單據,如圖(十一)??梢遠緣ゾ萁行薷?,如果已付清款則不能進行修改。
右邊列表出現的為填寫合同的單據。
(1)點擊添加:在圖(九)的下拉框中選擇要填寫合同的單據,出現有圖十那樣文件域,可以上傳word合同。
圖(九)

圖(十)
圖(十一)
十五、驗收管理
點擊辦公用品驗收,第一個按鈕為填寫驗收,第二個為刪除按鈕,第三個打印按鈕,第四個位導出Excel按鈕
下邊列表出現的為已領用的單據,如圖(十三)??梢遠緣ゾ萁行薷?,點擊編輯按鈕,則出現驗收數量對話框,如圖(十四)。驗收后關閉對話框,點擊保存按鈕,驗收成功。
點擊驗收管理:右邊列表出現的為驗收的未領用的單據。
(1)點擊添加:在圖(十二)的下拉框中選擇要填寫合同的單據。
圖(十二)
圖(十三)
圖(十四)
 
 
十六、領用管理
點擊辦公用品領用,第一個按鈕為填寫領用,第二個為刪除按鈕,第三個打印按鈕,第四個位導出Excel按鈕
點擊辦公用品領用:右邊列表出現的為已領用的單據,如圖(十五)??梢遠緣ゾ萁行薷?,編輯。
圖(十五)
 
(1)點擊添加:在圖(十六)的下拉框中選擇要填寫領用的單據。
圖(十六)
 
其中 中右邊的按鈕就是引用產品的名稱。
 
 
十七、條碼管理
點擊條碼管理系統,第一個按鈕為刪除按鈕,第二個打印按鈕,第三個位導出Excel按鈕
點擊條碼管理系統:右邊列表出現的為已領用的單據,如圖(十七)。
圖(十七)
 
十七、日常變動管理
點擊日常變動管理,第一個按鈕為填寫驗收,第二個為刪除按鈕,第三個打印按鈕,第四個位導出Excel按鈕
點擊日常變動管理:右邊列表出現的變動的單據。
(1)點擊添加:在圖(十九)的下拉框中選擇要填寫合同的單據。
圖(十八)
 
圖(十九)
 
按照表單數據進行添加,然后點擊保存,操作成功。
十八、辦公用品處置
(1)
圖(二十)
這個是過濾查詢符合條件的信息。

(2)、 這些菜單中,第一個按鈕為添加采購單。第二個為刪除,第三個為打印,第四個為導出Excel
(3)再添加中 里面的 這個按鈕是選擇審核流程用的,
(4) 這些菜單中,第一個按鈕為填寫采購產品單據的,點擊后彈出對話框圖(二十一)
圖(二十一)
(5)注:如果進入審批流程中后則不能刪除,也不可以修改。
 
十九、辦公用品核對
這些菜單中,第一個按鈕是填寫核對單,點擊后彈出所有盤點單據對話頁面, 中的第一個按鈕是錄入盤點單據。
圖(二十二) 
圖(六)中的刪除、編輯按鈕是控制盤點單據里面錄入的信息,核對是對錄入的信息進行核對,不符合的將顯示出來。
 
查看、刪除按鈕查看的是這個核對單據下的所有沒核對上的數據。
點擊辦公用品核對。右邊顯示為下圖:
點擊查看,則顯示為不符合的條件。如下圖:
點擊刪除則刪除的是這次核對下的所有數據。
 
C 查詢統計
二十、操作日志,如圖(二十三)
圖(二十三)
可以刪除,可以打印,可以到處Excel
二十一、用品清冊
按條件查詢信息,,符合條件的現實出來。如圖(二十四),
圖(二十四)
如果統計條件都為空:如圖(二十五)
圖(二十五)
點擊查看該領用單據下的數據。則為單號下的數據。
如果統計條件不為空:如圖(二十六)
圖(二十六)
點擊查看該領用單據下的數據。則為符合統計條件下的數據,如圖(二十七)
圖(二十七)
點擊圖(二十七)查看該領用單據下的數據。則為單號下的數據。
二十二、查詢
按條件查詢每個表單據的信息。
點擊查詢類別下拉框:選擇所有查詢的表。
圖(二十八)

例如查詢合同管理表圖(二十八)
圖(二十九)
 
 
 
 
注:每個日常業務右邊的如圖(三十)
是由權限設置里面的 控制。
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